معايير وشروط المشاركة ضمن فئات الجائزة

1) تقبل طلبات الترشيح من كافة أنحاء العالم، من خلال استارة التسجيل الإلكتروني على الموقع الإليكتروني للجائزة على شبكة الإنترنت مع تقديم نسخة من السرية الذاتية للمرشح وصورة من الهوية الوطنية أو جواز السفر.
2)  إرفاق العمل أو البحث المرشح مع نسخة من السيرة الذاتية المختصرة للمرشح(pdf).
3)  لا تعاد ملفات الترشيح إلى أصحابها سواء فازت أم لم تفز، بل تودع في مقر الأمانة العامة للجائزة بجامعة القصيم ودون إبداء الأسباب.
4)  يحق للجنة التحكيم أن توصي للمجالس المعنية بمنح الجائزة مشتركة بين طرفين فائزين او اكثر كما يحق لها ان توصي بحجب الجائزة عن أي فئة إن لم تستوفى الشروط وفق الآلية المنظمة لذلك.
5) أي عمل يقدم (اختراع ، بحث ، دراسة) للترشيح ينبغي ألا يكون جزء من عمل مقدم للمنافسة في أي مكان في العالم.
6)  لا يجوز لأي عضو له علاقة عمل مستمرة في الجائزة أن يتقدم للترشح للجائزة.
7)  لا يجوز لأي مرشح أن يتقدم في الترشح لفرعين في الجائزة لنفس العام.
1)  أن يكون (الابتكار / البحث / الدراسة) جديد ومتميز ولم يمضي عليه  خمس سنوات من تاريخ التقدم للجائزة, وذلك في مجال عرض وتعليب وتداول المنتج أو إنتاج وتصنيع التمور ومخلفاتها أو ميكنة العمليات الزراعية للنخيل والتمور، مع إظهار كافة نواحي الإبداع والابتكار.
2)  تمنح هذه الجائزة للأفراد أو المؤسسات أو الهيئات الدولية.
3)  ألا يكون قد سبق للمتقدم نيل أي جائزة أخرى عن (الابتكار / البحث / الدراسة) المقدم من أي جهة أخرى حول العالم.
4)  إمكانية التطبيق ميدانياً بما يخدم تنمية وتطوير قطاع نخيل التمر مع إبراز مدى إمكانية تحويله إلى قطاعات أخرى من خلال استعراض حاجة السوق وسهولة استخدامه .
5)  التركيز على التحديات المصاحبة للعمل من خلال استعراض التطبيقات التقنية المستخدمة.
1)  تمنح هذه الجائزة للأفراد أو المؤسسات أو الهيئات الدولية ويكون الترشيح في هذا الفرع للعلماء الذين قدموا مساهمات علمية متميزة في  مجالات العلوم التطبيقية والابتكار التي تخدم قطاع النخيل والتمور.
2) لا تمنح الجائزة أكثر من مرة لنفس الفائز.
3) يشترط في الاعمال البحثية المقدمة النشر العلمي مع الأخذ بعين الأعتبار أن لا تقل نسبة الأعمال الحديثة في الخمس سنوات الأخيرة من تاريخ التقديم عن 30% من اجمالي الأعمال.
4) أن يكون  للمرشح دور إيجابي أو تأثير اجتماعي في زيادة الوعي والاهتمام لدى الناس فيما يتعلق بتنمية قطاع نخيل التمر.
1) ان يكون العمل متميزاً في أحد المجالات التالية:
  •  زراعة النخيل وانتاج التمور
  •  تعبئة وتداول التمور
  •  المنتجات الثانوية والصناعات التحويلية لنخيل التمر
2) ان يكون العمل مطبق على نطاق تجاري.
3) تمنح هذه الجائزة للأفراد والمؤسسات والهيئات العاملة داخل المملكة.
4)  ألا يكون قد سبق للمتقدم نيل أي جائزة أخرى عن (الابتكار / البحث / الدراسة) المقدم من أي جهة أخرى حول العالم.
1) ان يكون العمل تطبيقياً يكفل السيطرة على سوسة النخيل الحمراء
2) ان يكون التطبيق على نطاق واسع والا تقل دورة التطبيق عن موسم زراعي كامل
3) تمنح هذه الجائزة للأفراد والمؤسسات والهيئات العاملة داخل المملكة
4) لا تمنح لأي شخص، أو هيئة، أو شركة اكثر من مره.